(一)第二轮中考招生宣传工作筹备会议
2009年6月15日院委会在网投官网办公楼会议室召开第二轮中考招生工作会议。参会人员有:王图强院长、冯福臣副院长、王继武副院长、财务部曹宏泽部长、办公室王普选主任、招生就业科李晨曦科长。
会上,王图强院长首先总结第一轮高考招生宣传工作和临汾咨询会。说到:“招生就是生源大战,我们要竭尽全力提高招生宣传人员的综合素质,打好第二轮招生宣传工作攻坚战。”另外,强调要不断提高招生质量,为网投官网今后教学育人打下良好基础;后勤人员要抓紧时间完成学生公寓楼内所需用品的安放工作,保证服务好每一位学生。
王继武副院长说到,招生就业科要尽快拿出第二轮中考招生宣传方案,包括组织、宣传等方面,一切都要按天计划;要注重落实,责任到人。另外,学生处、招生办要立即建立健全值班制度,保证网投官网招生联系电话,随时有人接,随时有人服务。
会议最后,招生就业科李晨曦科长汇报目前招生工作还需做的几项工作:(1)制定学费以外的其它收费项目;(2)定出下学期开学时间;(3)尽快完善奖学金、助学金资助方案;(4)出台招生政策,中职、高职分开制定;(5)做好6月27、28日两天运城高校招生咨询会的准备工作;(6)尽快办理毕业生的毕业证发放工作。
(二)第二轮中考招生宣传工作安排会议
2009年6月17日下午院委会在网投官网办公楼会议室召开第二轮中考招生宣传工作会议。参会人员有王图强院长、冯福臣副院长、王继武副院长、各处室、二级学院负责人。
会议首先由招生就业处李晨曦主任向大家宣读第二轮中考招生宣传方案。方案涉及本次宣传的目标、任务、作用、宣传时间、各区县人员安排、需带材料、工作制度等方面。
矿山学院黄俊院长建议:(1)各区域负责人仍按第一次高考宣传负责区域安排,这样大家就会在第一次宣传的基础上做出更详细的安排;(2)加强班级管理工作,确保上课、上自习的质量,做到各项工作双胜利。
会议最后就讨论的几个问题做出决定:(1)本次招生相关费用收据不用带;(2)人员安排大抵与上次相同,有需调整的各区域内可自由调配,将最终名单报招生办;(3)决定6月18日下午16:50在E201教室召开全体教职工大会。
(三)第二轮中考招生宣传出发前动员大会
2009年6月18日下午16:50,我院在E201教室召开第二轮中考招生工作动员大会。
会议首先由招生就业科李晨曦科长介绍今年运城、临汾两地中考考点、人员分布情况。他讲到:(1)我们本次宣传人员共90人,运城地区有83个考点,临汾地区有65个考点,比高考考点增加一倍,宣传任务很重,希望大家在思想上引起高度重视;(2)希望所有宣传人员在各区、县设立代理处;(3)本次招生对象重点放在乡镇中学;(4)重点宣读本次招生工作制度。
随后,王图强院长做了大会动员讲话。他讲到,第一轮高考招生宣传工作中,大家都非常努力,希望所有人员能继续发挥聪明才智,保质保量将第二轮招生宣传工作做到最好;在校教师要多费苦心,保证学生安全,让学生考出满意成绩;后勤服务人员要尽职尽责,保证饮食质量,服务好每一位师生;最后,希望大家齐心协力、全力以赴,扎扎实实做好第二轮招生宣传工作。
冯福臣副院长说到,我们要以主人翁的姿态,具备高度的责任心,做好招生宣传工作;做到校内校外两条战线都不误,哪头都不能放松。
最后,王继武副院长对大会做总结。他说到今年招生大形势很好,但中职招生难度较大,主要原因在于地方保护主义比较浓厚,希望大家竭尽全力,调动智慧,不断努力,取得成功。